LT attach – Archivos adjuntos
Nuevo módulo de documentos adjuntos en LawyerTools®. Hacia la oficina “paperless”.
La gestión de procesos judiciales o extrajudiciales se vuelve ineficiente cuando el software no permite vincular información con archivos externos (producidos por terceros u otros aplicativos).
¿Qué ocurre cuando existen archivos cruciales para la gestión que deben ser administrados de manera cuidadosa para el buen funcionamiento de la gestión? ¿Cómo administrarlos? ¿Dónde almacenarlos? ¿Quién puede acceder a ellos? ¿Cómo nombrar los archivos para poder relacionarlos con cada caso?
Así, los estudios jurídicos las y agencias de recupero se van convirtiendo en un infierno de carpetas de Windows abarrotadas de archivos donde ubicar un dato y relacionarlo correctamente con la gestión procesal o extraprocesal no sólo es inseguro sino trabajoso.
En BuildSoftware pensamos que la tecnología, bien entendida, debe brindar soluciones, no problemas.
BuildSoftware presenta LT Attach, el módulo opcional de LawyerTools® de documentos adjuntos. La posibilidad de almacenar archivos de casi cualquier tipo asociados a una gestión.
Los documentos escaneados en el juzgado o provistos por el cliente, fotos o mp3 adjuntos a una prueba, documentos PDF, pueden ser “adjuntados” a una gestión o proceso en particular. El usuario puede acceder ahora a cada archivo con un par de clics desde cada gestión o ficha de LawyerTools®.
Sorteando limitaciones.
LawyerTools® puede trabajar con las versiones gratuitas de MS-SQL Server que, si bien permiten almacenar varios Gigas de datos, suelen tener una capacidad máxima que constituye una limitación. Por eso, y para no acotar el funcionamiento de éstas, LawyerTools almacena los documentos adjuntos en una segunda base de datos. Así, el usuario que visualiza una gestión o caso judicial, tiene acceso directo y ágil a los documentos adjuntos de esa gestión.
Auditoria:
En el ámbito del recupero de deuda judicial y extrajudicial la información es un activo casi invalorable y la seguridad informática un pilar fundamental del negocio. Por ello, como en todas las funciones de LawyerTools, el módulo de documentos adjuntos registra automáticamente el usuario responsable y el origen de cada documento al ser adjuntado, modificado o eliminado. Control total sobre todos los movimientos de información.
Seguridad como siempre
En consonancia con la estructura de alta seguridad que propone LawyerTools®, el nuevo módulo de documentos divide su funcionalidad en distintos “permisos” para usar las distintas funciones relacionadas con documentos adjuntos. Estos distintos permisos pueden ser asignados a los distintos roles definidos en el sistema, obteniendo alta flexibilidad en el uso sin sacrificar seguridad.
Sumado a ello, la posibilidad de diferenciar los documentos “propios” de los documentos de otros usuarios del mismo sistema (aunque tengan los mismos roles) resulta un esquema que hace a LawyerTools® una herramienta sumamente práctica.
BuildSoftware, la única empresa realmente especializada en el mercado de recupero y gestión judicial y extrajudicial continúa con su política de desarrollo permanente en atención a los nuevos desafíos impuestos por un mercado tan dinámico.
Si desea más informacion no dude en comunicarse con nosotros.
Etiquetas: archivos, documentos, planillas
